Microsoft Office Power Point 2007

Post: Fitriana Nur Aisah

 A. Microsoft Office Power Point

          Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
           Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagaiPresenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadiPowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Begitu banyak Versi dai Microsoft Power Point, namun disini saya akan membahas mengenai Microsoft Office 2007 yang masih popular saat ini meskipun sudah  terdapat  versi baru.

1. Mengenal Microsoft Office Power Point 2007
        Microsoft Office Power Point 2007 merupakan suatu Program Aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat slide presentasi. Microsoft Office Power Point 2007 digunakan untuk merancang dan merepersentasikan suatu animasi dalam bentuk slide.Microsoft Office Power Point lebih mudah pengoperasiannya dibanding dengan software sejenis lainnya,seperti:Storyboard,Ulied studio dan lain-lain.

2. Kegunaan Microsoft Office Power Point 2007
 Power Point digunakan untuk keperluan dalam pembuatan persentasi,antara lain:
-Untuk membuat aplikasi panduan pendidikan
-Untuk memperkenalkan salah satu produk unggulan yang akan dipasarkan kepada
  masyarakat
-Untuk acara wisuda
-Untuk seminar di kalangan Mahasiswa,pelajar,masyarakat umum,perusahaan
  perusahaan,universitas,sekolah tinggi dan lain-lain
-Untuk bahan ajar Guru dan Dosen
Presentasi tersebut dibuat berdasarkan slide demi slide yang ditampilkan melalui layar monitor atau melalui layar lebar dengan bantuan alat LCD Proyektor atau Infocus

3. Kelebihan Microsoft office power point 2007: 
- Animasi  yang dimiliki terbilang cukup bagus
- Terdapat banyak fitur baru. 
- Template unik dan keren. 

4. Kekurangan Microsoft office power point 2007: 
- Fitur baru tidak bisa diedit di PowerPoint 97-2003, melainkan di-convert dalam bentuk format gambar.

B. Bagian-Bagian Jendela Microsoft Office Power Point 2007

1. Office Button

Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.

2. Quick Access toolbar

Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

3. Tab Menu

Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah persentase.

4. Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.

5. Vertical Scroll Bar

Digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah

6. Slide Area

Tempat yang digunakan untuk menuliskan bahan presentasi yang akan di buat.

7. Status Bar

Status bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan

C. Menu Dan Icon Pada Microsoft Power Point 2007

1. Undo
Untuk melakukan pembatalan suatu perintah yang dilakukan

2. Redo
Untuk mengembalikan perintah pembatalan yang dilakukan

3. Subscript
Untuk membuat tulisan kecil di garis bawah teks

4. Superscript
Untuk membuat tulisan kecil di garis atas teks 

Office Button

5. New
Untuk membuat file baru

6. Open
Untuk membuka file yang pernah disimpan

7. Save
Untuk menyimpan file

8. Save As
Untuk menyimpan kembali file dengan nama atau direktori berbeda

9. Print
Untuk mencetak halaman slide ke printer

10. Prepare
Menyiapkan dokumen untuk didistribusikan

11. Send
Untuk mengirimkan file ke media e-mail sebagai attacment file, aplikasi Microsoft Word dan faksimili.

12. Publish
Medistribusikan atau menampilkan dokumen kepada orang lain

13. Close
Untuk menutup file yang aktif 

Ribbon Home

14. Paste
Untuk menempatkan teks atau objek yang telah dipotong atau dikopi pada area yang di inginkan

15. Cut
Untuk memotong teks atau objek yang diseleksi atau dipilih

16. Copy
Untuk mengopi teks atau objek yang diseleksi atau dipilih

17. Format painter
Format salinan dari satu tempat dan mengaplikasikannya di tempat lain.

18. New slide
Untuk menyisipkan atau menambah slide baru

19. layout
Untuk Mengganti tampilan slide yang dipilih

20. reset slide
Untuk Membatalkan semua format slide

21. delete slide
Untuk Menghapus slide

22. font
Untuk Mengubah jenis-jenis huruf

23. Font size
Untuk mengubah ukuran huruf

24. Shrink font
Untuk Mengecilkan huruf

25. Grow font
Untuk Memperbesar huruf

26. Clear formatting
Untuk Menghapus semua format font yang telah diseleksi

27. Bold
Untuk Menebalkan huruf yang telah diseleksi

28. Italic
Untuk Membuat tampilan huruf yang diseleksi menjadi miring

29. Underline
Untuk Menggaris bawahi kata yang telah diseleksi

30. strikethrough
Untuk Menggambar gari pada tengah-tengah kata yang telah diseleksi

31. Text shadow
Untuk Memberi bayangan pada huruf dan kata yang telah diseleksi

32. Character spacing
Untuk Memberi spasi di antara dua huruf

33. Change case
Untuk Mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil

34. Font color
Untuk Memberi warna pada fonta yang telah diseleksi

35. Bullets
Untuk Memberikan nomor bullet

36. Numbering
Untuk Memberi nomor paragraf

37. Decrease indent
Untuk mengurangi garis batas samping pada teks yang ada dibawahnya

38. Increase indent
Untuk memajukan garis batas samping pada teks yang ada dibawahnya

39. Line Spacing
Untuk menentukan jarak baris suatu teks.

40. Align text left
Untuk melakukan perataan kiri pada teks

41. center
Untuk melakukan perataan tengah pada teks

42. Align text Right
Untuk melakukan perataan kanan pada teks

43. justify
Untuk melakukan perataan kiri-kanan pada teks

44. Left to right text direction
Untuk membuat penulisan teks dari kiri ke kanan

45. Right to left text direction
Untuk membuat penulisan teks dari kanan ke kiri

46. coloumn
Untuk memisahkan teks menjadi dua atau lebih kolom.

47. Text direction
Untuk mengubah direksi teks.

48. Align text
Untuk melakukan perataan pada teks

49. Convert smart art
Untuk mengubah teks menjadi grafik SmartArt.

50.  Shapes
Untuk menyisipkan bentuk-bentuk yang telah jadi.

51. Arrange
Untuk menyusun objek pada slide seperti posisi.

52. Shape Quick Styles
Untuk memilih tampilan gaya pada bentuk atau garis

53. Shape Fill
Untuk memberi warna penuh bentuk yang telah diseleksi

54. Shape Outline
Untuk memberi warna pada garis luar bentuk yang telah dipilih

55. Shape Effect
Untuk mengaplikasikan tampilan efek pada bentuk yan telah diseleksi

56. Editing Find
Untuk mencari teks dalam suatu slide

57. Replace
Untuk mencari dan mengganti teks dalam suatu slide

58. Select
Untuk menyeleksi teks atau objek dalam suatu slide 

Ribbon Insert

59. Table
Untuk menyisipkan format tabel ke halaman slide

60.  Picture
Untuk meyisipkan gambar ClipArt, WordArt, dan dari file gambar

61. Clip Art
Untuk meyisipkan gambar ClipArt

62. Photo Album
Untuk meyisipkan 1 album gambar pada slide

63. Shapes
Untuk menyisipkan bentuk-bentuk yang telah jadi.

64 .Smart Art
Untuk menyisipkan SmartArt grafik pada slide

65. Chart
Untuk menyisipkan objek grafik ke dalam slide

66 .Links Hyperlink
Untuk menyisipkan/ membuat fungsi hyperlink pada suatu teks maupun pada objek yang dipilih.

67. Action
Untuk menambahkan aksi pada objek yang telah terseleksi

68. Text Text Box
Untuk menyisipkan kotak teks pada halaman slide

69 Header & Footer
Untuk membuat catatan kepala (Header) dan catatan kaki (footer) pada slide

70 .Word Art
Untuk menyisipkan teks dekoratif pada dokumen

71. Date & Time
Untuk menyisipkan tanggal dan jam pada slide

72. Slide Number
Untuk menyisipkan nomor halaman pada slide

73. Symbol
Untuk menyisipkan simbol dan karakter khusus pada slide

74. Object
Untuk menyisipkan objek dari file aplikasi lainnya

75. Media Clips Movie
Untuk menyisipkan gambar video ke halaman slide

76. Sound
Untuk menyisipkan suara ke halaman slide 

Ribbon Design

77. Page Setup
Untuk pengaturan halaman presentasi

78. Slide Orientation
Untuk mengubah tampilan slide diantara portrait dan landscape

79. Themes
Untuk mengubah desain pada slide

80. Theme Color
Untuk mengubah tampilan warna pada tema slide

81. Theme Font
Untuk pengaturan jenis, ukuran, warna, dan efek pencetakan huruf

82. Theme Effect
Untuk mengubah efek pada tema slide

83. Back Ground Styles
Untuk memilih gaya latar belakang pada suatu tema

84. Back Ground Hide Background Graphics
Untuk menyembunyikan latar belakang. 

Ribbon Animations

85.  Preview Animation
Untuk melihat hasil animasi yang telah digunakan

86.  Animate
Untuk menentukan apakah menggunakan animasi atau tidak.

87. Custom Animation
Untuk menentukan animasi dengan beberapa variasi, tidak bergantung pada skema animasi.

88.  Transition scheme
Untuk menentukan skema pergantian slide pada saat slide dijalankan.

89. Transition Sound
Untuk memberi suara pada saat pergantian slide

90. Transition Speed
Untuk menentukan kecepatan pergantian slide

100 .Apply to All
Untuk mengaplikasikan pengaturan animasi transisi pada semua slide.

101. Advance Slide
Untuk mengatur cara untuk berpindah ke slide selanjutnya baik dengan menggunakan mouse atau dengan menggunakan dursi waktu 

Ribbon Slide Show

102. From Beginning
Untuk memulai tampilan slide dari awal

103. From Current Slide
Untuk memulai tampilan slide dari slide yang dipilih

104. Custom Slide Show
Untuk melakukan pengaturan urutan tampilan slide presentasi

105. Set Up Slide Show
Untuk melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan

106. Hide Slide
Untuk menyembunyikan slide

107. Record Naration
Untuk melakukan perekaman narasi terhadap slide

108. Rehearse Tmings
Untuk menentukan durasi waktu otomatis saat slide dijalankan

109. Resolution
Untuk memilih resolusi tampilan untuk digunakan menampilkan slide pada satu layar penuh

110. show presentation on
Untuk memilih sebuah monitor untuk menampilkan satu layar penuh

111. use printer view
Menampilkan satu layar penuh tampilan slide menggunakan presenter View 

Ribbon Review

112. Proofing Spelling
Untuk pengecekan ejaan bahasa

113. Research
Untuk pencarian kata-kata yang memiliki arti sama

114. Thesaurus
Untuk menampilkan dan menyisipkan kata-kata yang memiliki arti sama

115. Translate
Untuk menerjemahkan teks yang telah terseleksi ke bahasa yang berbeda

116. Language
Untuk menentukan bahasa yang digunakan.

117. Show Markup
Untuk menampilkan komentar dan catatan tambahan

118. Insert Comment
Untuk menyisipkan komentar sebagai keterangan suatu objek

119. Edit Comment
Untuk mengedit komentar

120 .Delete comment
Untuk menghapus suatu komentar

121. Previous Comment
Untuk melihat komentar sebelumnya

122. Next Comment
Untuk melihat komentar selanjutnya

123. Protect Protect Presentation
Untuk membatasi orang-orang yang bisa mengakses file presentasi

124. Slide sorter
Untuk menyortir slide

Ribbon View

125. Presentation views normal
Untuk menampilkan Slide secara normal,yaitu dalam bentuk satu slide.

126. Notes page
Untuk menampilkan slide dalam bentuk catatan halaman

127. Slide show
Untuk menampilkan slide satu layar penuh

128. Slide master
Untuk menampilkan dan mengedit halaman utama suatu slide.

129. Handout master
Untuk membuka handout tampilan utama untuk mrngubah desain dan layout

130. Notes master
Untuk membuka catatan tampilan utama

131. Show/hide ruler
Untuk menampilkan/ menyembunyikan ruler line (mistar)

132. gridlines
Untuk Menampilakn garis bantu pada halaman slide

133.  Messege bar
Untuk Membuka tempat pesan untuk menyelesaikan permintaan aksi di dokumen

134. View direction
Untuk mengubah direksi teks

135.  zoom
Untuk mengatur ukuran tampilan slide

136. Fit to window
Untuk mengatur tampilan slide sehingga slide memenuhi jendela.

137. Color/grayscale color
Untuk menampilkan halaman slide berwarna

138. grayscale
Untuk menampilkan halaman slide abu-abu

139 .Pure black and white
Untuk menampilkan halaman slide hitam-putih

140. New window
Untuk membuat jendela baru pada suatu file presentasi, sehingga anda dapat mengedit satu file dengan beberapa jendela presentasi.

141. Arrange all
Untuk melakukan pengaturan tampilan jendela secara otomatis terhadap semua jendela presentasi yang aktif

142. cascade
Untuk melakukan pengaturan tampilan jendela dengan bertumpuk (cascade) terhadap semua jendela presentasi yang aktif

143. Move split
Untuk melakukan pengaturan tampilan jendela dengan memindahkan dan memisahkan terhadap semua jendela presentasi yang aktif

144. Switch windows
Untuk berpindah ke jendela yang berbeda

145. macros macros
Untuk menunjukkan daftrar makro 

Ribbon Developer

146. code Visual basic
Untuk menampilkan pengedit tampilan dasar

147. macros
Untuk menunjukkan daftrar makro

148. Macrityro security
Untuk memperbaharui pengaturan pengaman makro

149. Label
Untuk Menyisipkan pengontrol label

150. Text Box
Untuk Menyisipkan pengontrol kotak teks

151. Spin Button
Untuk Menyisipkan pengontrol Spin Button

152 . Command Button
Untuk Menyisipkan pengontrol Command Button

153. Image
Untuk Menyisipkan pengontrol image

154. Scroll bar
Untuk Menyisipkan pengontrol Scroll bar

155. Check Box
Untuk Menyisipkan pengontrol check box

156. Option Button
Untuk Menyisipkan pengontrol Option Button

157. Combo Button
Untuk Menyisipkan pengontrol Combo Button

158. List Box
Untuk Menyisipkan pengontrol List Box

159. Toggle Button
Untuk Menyisipkan pengontrol Toggle Box

160. More control
Untuk menyisipkan pengontrol yang lain

161. Properties

162. View Code
Untuk melakukan pengeditan terhadap visula basic code

163.  Document Panel
Untuk menspesifikasi jenis dokumen 

Ribbon Format

164. Brightness
Untuk menambah atau mengurangi kecerahan di sebuah gambar

165 .Contrast
Untuk menambah atau mengurangi kontras di sebuah gambar

166. Recolor
Untuk memberi warna kembali pada sgambar sehingga memberi efek pada gambar

167. Compress
Untuk mengecilkan ukuran gambar pada dokumen

168. Change Picture
Untuk mengganti dengan sebuah gambar yang berbeda

169. Reset Picture
Untuk menghilangkan semua format yang telah dilakukan pada gambar

170. Picture Style
Untuk memilih gaya tampilan pada sebuah gambar

172. Picture Shape
Untuk mengubah bentuk gambar

173. Picture Border
Untuk mengubah batas-batas gambar

174. Picture Effect
Untuk mengubah tampilan efek pada gambar

175. Bring to front
Untuk membuat objek menjadi diatas semua objek yang ada pada dokumen

176. Send to Back
Untuk membuat objek menjadi di bawah semua objek yang ada pada dokumen

177. Selection Pane
Untuk memilih posisi dalam menyusun gambar-gambar

178. Align
Untuk melakukan perataan tepi pada gambar yang telah diseleksi

179. Group
Untuk menyatukan gambar-gambar menjadi sebuah gambar baru

180. Rotate
Untuk mengubah putaran pada gamabr

181. Crop
Untuk memotong bagian dari gambar yang tidak diinginkan

182. Height
Untuk mengatur tinggi gambar

183. Width
Untuk mengatur lebar gambar

184. Close
Untuk menutup file presentasi

185. Restore Down
Untu k mengubah bentuk jendela lebih kecil

186. Minimize
Untuk menyimpan jendala ke dalam toolbar yang aktif

187. Maximize
Untuk memaksimalkan tampilan jendela

188. Help
Untuk panduan dalam menggunakan aplikasi